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Office Manager

m/w/d / Teilzeit / Mannheim
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Sie lieben die vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereiche eines Office Managers? Sie suchen neue Herausforderungen und bringen sich gerne in einem Team ein?

Dann sind Sie bei uns richtig! Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager in Teilzeit für unser Headquarter in Mannheim.

Folgende Aufgaben erwarten Sie

  • Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
  • Dokumentenablage und allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerker, Reinigungsdienst, Lieferanten): Sie treffen die passende Auswahl, verhandeln, beauftragen, betreuen und steuern diese bis zur Abnahme.
  • Direkter Ansprechpartner (intern wie extern) für alle Themen, die unsere Büroräumlichkeiten betreffen
  • Sicherstellung des gepflegten Zustands aller Räumlichkeiten

Was wir uns wünschen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit gesammelt
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Zuverlässig, belastbar, flexibel und teamfähig
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Ein hohes Maß an Engagement, gute Kommunikationsfähigkeiten & ein ausgeprägtes Organisationstalent runden dein Profil ab
  • Führerschein Klasse B

Das können wir Ihnen bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Erstklassige Einarbeitung
  • Freiraum und Eigenverantwortung
  • Attraktives Gehalt
  • Verschiedene Mitarbeiterbenefits (bspw. JobRad)
  • Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem exklusiven Büro in zentraler Lage von Mannheim
  • Sehr familiäres und freundschaftliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien

Werden Sie Teil unseres Teams.

Wir bieten Ihnen ein inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem familiären Miteinander, Vertrauen und einer gemeinschaftlichen Arbeitsweise.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins.

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